¿Cómo comparto mi pantalla en una sala de Zoom?

Zoom permite compartir pantallas en computadoras de escritorio, tabletas y dispositivos móviles con Zoom.

  • El anfitrión y el participante pueden compartir pantallas haciendo clic en el icono Compartir pantalla.
  • El anfitrión no necesita «pasar el control» o «convertir a alguien más en presentador» para compartir. 
  • El anfitrión puede «bloquear el uso compartido de pantallas» para que ningún participante pueda compartir la pantalla.

Pre-requisitos

  • Cliente de escritorio de Zoom
  • Aplicación móvil de Zoom
Instrucciones

 Windows

Iniciar la función de compartir pantallas

  1. Haga clic en el botón Compartir pantalla ubicado en la barra de herramientas de la reunión. 
  2. Seleccione la pantalla que desea compartir. Puede elegir una aplicación individual que ya esté abierta en su computadora, el escritorio, una pizarra o un iPhone/iPad. 
  3. Opcional: 
    • Marque Compartir sonido de la computadora: si marca esta opción, cualquier sonido reproducido por su computadora se compartirá en la reunión.
    • Marque Optimizar para clip de vídeo a pantalla completa: marque esta opción si compartirá un clip de vídeo en modo de pantalla completa. De lo contrario, no marque esta opción, ya que puede hacer que la pantalla compartida se vea borrosa.
  4. Haga clic en Compartir pantalla.
Menú de uso compartido de pantalla

Cuando comience a compartir su pantalla, los controles de la reunión se moverán a un menú que puede arrastrar alrededor de su pantalla.

  • Activar/desactivar sonido: active o desactive el sonido de su micrófono.
  • Iniciar/detener vídeo: inicie o detenga el vídeo durante una reunión. 
  • Participantes/Administrar participantes: vea o administre a los participantes (si es el anfitrión).
  • Nuevo uso compartido: inicie una nueva pantalla compartida. Se le indicará que seleccione qué pantalla desea volver a compartir. 
  • Pausar función de compartir: pause la pantalla compartida actual
  • Anotar: use las herramientas de la pantalla compartida para dibujar, agregar texto, etc. 
  • Más: desplace el cursor para ver opciones adicionales.

    • Chat: abra la ventana de chat. 
    • Invitar: invite a otros a unirse a la reunión.
    • Grabar: comience a grabar localmente o en la nube. 
    • Inhabilitar anotación de los participantes: evite que los participantes hagan anotaciones en la pantalla que comparta.
    • Opciones del audio: abra las opciones del audio:
    • Configuración del vídeo: abra las opciones de vídeo. 
    • Optimizar el uso compartido para clip de vídeo en pantalla completa: optimice un clip de vídeo en modo de pantalla completa. No recomendamos utilizar esta opción si no está compartiendo un vídeo en pantalla completa, ya que borrará su pantalla compartida. 
    • Finalizar la reunión:  salga de la reunión o finalícela para todos participantes.
Anotación
  1. Seleccione Anotar para comenzar a anotar en su pantalla compartida.
  2. Esto abrirá el menú de anotación.

Herramientas para anotaciones:

    • Mouse
    • Seleccionar
    • Texto
    • Dibujar
    • Reflector/Flecha: convierta el cursor en un reflector o una flecha. 
    • Borrador
    • Formato: cambie las opciones de formato de las herramientas de anotación.
    • Deshacer
    • Rehacer
    • Borrar
    • Guardaresta opción le permite guardar todas las anotaciones de la pantalla en una captura de pantalla. La captura de pantalla se guarda en el lugar de la grabación local.

Doble monitor

Si está utilizando una configuración de doble monitor, puede activar la función Usar doble monitor  para ver la pantalla compartida en un monitor y los participantes en el segundo. 

 

 Android

En Android, puede compartir:

  • Fotos
  • Documentos
  • Caja
  • Drope
  • Google Drive
  • OneDrive
  • Direcciones de sitios web
  • Marcadores
  • Pantalla: requiere Android 5.0 o superior
  • Pizarra

El audio no se compartirá.

Observe que algunas de estas opciones pueden estar des-habilitadas en la configuración de su cuenta, en Integraciones.

Comenzar a compartir la pantalla

  1. Presione Compartir en los controles de la reunión.
  2. Presione el tipo de contenido que desea compartir.
  3. Dependiendo del tipo de contenido a compartir que inicie, es posible que deba buscar para encontrar el archivo que desea compartir. Por ejemplo, si selecciona Google Drive, esto abrirá una serie de documentos que se pueden compartir. Seleccione el documento que desea compartir y luego Compartir en la esquina superior derecha.
  4. Ahora, el contenido se comparte en la reunión.

Compartir pantalla

Puede compartir toda su pantalla, incluida cualquier aplicación en su dispositivo Android. Compartir toda la pantalla requiere Android 5.0 o superior.

  1. Presione Compartir en los controles de la reunión.
  2. Presione Pantalla.
  3. Presione Comenzar ahora.
  4. Se iniciará la pantalla compartida y Zoom se minimizará en el fondo. Ahora puede elegir la aplicación que desea compartir. 
  5. En la parte inferior de la pantalla, tendrá la opción de abrir las herramientas de anotación o detener el recurso compartido. Si detiene el uso compartido, será dirigido nuevamente a la aplicación Zoom.

 Anotación

  1. Toque el icono del lápiz para abrir las herramientas de anotación.
  2. Utilice las herramientas de anotación para dibujar en su pantalla compartida o señalar diferentes elementos.
  3. Cuando termine de anotar, vuelva a tocar el lápiz para ocultar las herramientas de anotación y regresar a los controles de la reunión.

 iOS

En iOS, puede compartir:

Observe que algunas de estas opciones pueden estar des-habilitadas en la configuración de su cuenta, en Integraciones.

Si necesita compartir toda su pantalla en una versión anterior de Zoom, consulte Aplicaciones iOS para el compartir contenido.

Comenzar a compartir la pantalla

  1. Presione Compartir Contenido en los controles de la reunión.
  2. Presione el tipo de contenido que desea compartir.
  3. Por ejemplo, si selecciona Google Drive, esto abrirá una serie de documentos que se pueden compartir. Seleccione el documento que desea compartir y luego Compartir en la esquina superior derecha.
  4. Ahora, el contenido se comparte en la reunión.

 Anotación

Nota: Si comparte su pantalla a través de un dispositivo iOS no podrá hacer anotaciones. Si necesita anotar cuando comparte una pantalla completa en iOS, consulte Aplicaciones iOS para el compartir contenido.

  1. Toque el icono del lápiz para abrir las herramientas de anotación.
  2. Utilice las herramientas de anotación para dibujar en su pantalla compartida o señalar diferentes elementos.
  3. Cuando termine de anotar, vuelva a tocar el lápiz para ocultar las herramientas de anotación y regresar a los controles de la reunión.

Para mayor claridad consulte el siguiente vídeo.